#WinterIsComing conference
18 october 2022
@ Aråsen stadium Lillestrøm, Norway
Full day conference for all organisations involved in supporting Ukraine.
The #WinterIsComing and we need to prepare and coordinate our efforts in supporting Ukraine.
Topics
Refugee transportation
How to organize secure and legally correct refugee transport.
Aid workers / Volunteers mental health
Volunteers and aid workers are exposed to …. Most volunteers that rushed to help had no experience in handling the mental stress. When returning home most have a guilt feeling about being home and safe.
Financing aid efforts
How can we finance the aid efforts. What financing programs exists? How to create a fundraising campaign that generates income for your organisation. Doing good is good business - business models that finance your organisation and create value for businesses.
Supply logistics
How do we utilize the transportation networks that have been built since the war? How do we ensure that we deliver what is needed and not junk? How do we avoid aid ending up on the black market?
Validating volunteers
How do we check volunteers' mental readiness for working in a crisis? How do we discover the pedophiles and evil ones? How do we avoid infiltration from the Russian side?
Animal rescue
Ukrainians refugees bring their pets - how do we handle it? Ukrainans refuse to leave their farms because they cannot leave their livestock behind.
What the big aid organisation do - and what they cannot do
The Red Cross must stay neutral - they cannot deliver haemorrhoid cream to Ukrainian soldiers. Mapping out who can do what - finding the gaps in what needs to be filled.
Show me the money?
All over Europe people has donated money to the crisis i Ukraine. What are the results, who is doing what?
Legal and insurance
If you wrk in a crisis / war zone. Then your travel insurance is not valid. What you need to know before you volunteer.
Returning home/volunteering in Norway-where and what are the needs?
Handling corruption
Where there is money there is often corruption. How to handle corruption when delivering aid.
Helping in a war zone
How to do aid work in a war zone.
Speakers
Organised by
Supporting aid organisations
Invitasjon til å arrangere konferanse der vi samler organisasjoner som hjelper med krisen i Ukraina.
Først takk til alle positive tilbakemeldinger på arrangementet i Arendal. Det var så godt å møte folk som har gjort og fortsatt gjør en innsats. Jeg skal legge ut video av debattene og bilder på www.helpers.no/arendalsuka
Helpers.no inviterte alle hjelpeorganisasjoner til debatter i Arendalsuka. På forhånd var det påmeldt 24 små og store hjelpeorganisasjoner. Debatten om Frivilliges innsats var livlig og viste at det er mye å hente på å få til mer samarbeid mellom hjelpeorganisasjonene.
I Arendal hadde vi tid til å treffes og utveksle kontaktinformasjon, men ikke tid til å sette oss ned for å jobbe med ting som: Samarbeid rundt innsamling og distribusjon av nødhjelp, Finansiering av hjelpearbeidet, Transport av flyktninger, Sjekk av frivillige, Hva vi gjør med kjæledyr, Forsikringer for de på grensen og i Ukraina, ++++
De jeg snakket med sa alle at de så potensiale i å samarbeide. Helpers.no tar derfor initiativet til en konferanse der alle hjelpeorganisasjonene samles i Oslo. En konferanse der vi fokuserer på å jobbe og Get shit done.
Vi har kalt konferansen #WinterIsComing (Winter is coming) og har begynt å sette opp tema som er aktuelle. Vi har laget en webside for konferansen her:
https://www.helpers.no/winteriscoming
Det jeg trenger fra deg er innspill til tema for konferansen. Det er også helt nødvendig at vi er flere som bidrar med å forberede konferansen.
Helpers.no arrangerte Arendalsuka og kan ikke alene ta jobben med å arrangere en konferanse. At vi finner fram til mer effektive måter å drive hjelpearbeid på er noe som gagner oss alle og følgelig må alle ta sin del av jobben.
Og jeg trenger vel ikke å si det, men gjør det allikevel. Vi har ingen penger, bare mange oppgaver. Men vi vet at om vi jobber sammen og deler av erfaringene vi har fått - så vil vi kunne hjelpe flere.
Ta kontakt med oss på help@helpers.no
Mvh
Terje
Vi kan det å lage arena for samarbeid
Teamet bak Smarte Byer Norge har flere års erfaring i å arrangere konferanser. Eksempel på konferanser vi har arrangert er https://www.smartebyernorge.no/evolve2021
https://www.smartebyernorge.no/smartbydugnaden2020blogg/2020/9/22/smartbydugnaden